Базы данных: понятие, основные элементы. База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные.Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень Реляционная база данных, представляет собой двумерную таблицу. Элементы реляционной БД: Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и типом данных (текст, число, дата, логическое, счетчик) Строки таблицы являются записями об объекте. Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значения определенного свойства, Классификация баз данных: По характеру хранимой информации: - Фактографические (картотеки), - Документальные (архивы) По способу хранения данных: - Централизованные (хранятся на одном компьютере), - Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях). По структуре организации данных: - Табличные (реляционные), - Иерархические,
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд
Описание слайда:
Система управления базами данных Microsoft ACCESS Выполнила: Павлова А.А. Гр. 331-ЛД Проверила: Тунакова Г.А. Презентация
2
слайд
Описание слайда:
Объекты СУБД Access Таблицы - это основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся: все данные, имеющиеся в базе, структура базы (поля, их типы и свойства). Объект (закладка) таблицы Способы создания
3
слайд
Описание слайда:
Объекты СУБД Access Запросы - эти объекты, служащие для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных по заданному критерию, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. Объект (закладка) запросы
4
слайд
Описание слайда:
Объекты СУБД Access Формы - это средства для ввода данных или просмотра данных. Предоставляют пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода. Закладка «Формы»
5
слайд
Описание слайда:
Объекты СУБД Access Отчеты предназначены для вывода данных на печатающее устройство (например,принтер). В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. п.). Макросы автоматизируют выполнение конкретной операции БД без программирования. Модули содержат программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Страницы доступа предназначены для просмотра и работы через Интернет с данными, хранящимися в базах данных MS Access или MS SQL Server.
6
слайд
Описание слайда:
Типы данных Microsoft Access Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда. Числовой - тип данных для хранения действительных чисел. Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
7
слайд
Описание слайда:
Типы данных Microsoft Access Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа. Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование - для порядковой нумерации записей. Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
8
слайд
Описание слайда:
Типы данных Microsoft Access Поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов, например мультимедийных, вставляемых внедрением или связыванием (OLE). Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно медленной). Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне. Мастер подстановок - это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.
9
слайд
Описание слайда:
Средства создания объектов базы данных СУБД Microsoft Access СУБД Microsoft Access предоставляет несколько средств создания основных объектов: ручные - разработка объектов в режиме Конструктора; автоматизированные - разработка с помощью программ-мастеров; автоматические - средства ускоренной разработки простейших объектов.
10
слайд
Описание слайда:
Средства создания объектов базы данных СУБД Microsoft Access Рекомендации по применению средств создания объектов: При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства - работать в режиме Конструктора. Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов. При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Дизайн этих объектов трудоемок, поэтому его лучше поручить программе, а учащемуся сосредоточиться на содержательной части работы.
11
слайд
Описание слайда:
12
слайд
Описание слайда:
Создание структуры таблиц БД В окне базы данных выбрать объект Таблицы Выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора В окне конструктора указать имя поля и тип данных Определить первичный ключ таблицы
13
слайд
Описание слайда:
14
слайд
Описание слайда:
Установление связей между таблицами Меню Сервис – Схема данных Добавить таблицы, участвующие в связях и закрыть окно Добавить Отбуксировать поле таблицы Студент на соответствующее поле таблицы Книги.
15
слайд
Интерфейс MS Office Access
Microsoft Office Access 2010
База данных в Access - это множество всех таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей, составляющих законченную систему.
Объекты БД – таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Кроме того, приложение Access содержит некоторые другие объекты, в.т.ч связи, свойства БД и спецификации импорта и экспорта.
Можно использовать Access для управления всеми данными в одном файле. В файле базы данных Access можно использовать следующие элементы:
таблицы для сохранения данных;
запросы для поиска и извлечения только необходимых данных;
формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
отчеты для анализа и печати данных в определенном формате.
Файлы баз данных Microsoft Access
Отчет Форма
Файлы баз данных Microsoft Access
1. Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются из различных расположений. При изменении данных они автоматически обновляются везде, где появляются.
4. Отображение и печать данных осуществляется с помощью отчета.
Таблицы и связи
Таблица – хранилище данных; это отправная точка при создании приложения. Независимо от того, хранятся ли данные в БД Access или приложение ссылается на них путем связывания внешних таблиц, все прочие объекты Access прямо или косвенно ссылаются на таблицы.
Запросы
Запрос помогает находить и извлекать данные, удовлетворяющие заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц. Запрос можно также использовать для обновления или удаления нескольких записей одновременно и для выполнения предписанных или пользовательских расчетов на основе данных.
- Определение программы;
- Назначение и функции;
- Объекты;
- Типы данных;
- Меню программы;
- Способы создания объектов;
- Примеры объектов.
На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS.
Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД ), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows).
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.
Базы данных имеют расширение .mdb.
ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД
Таблица – объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.
ЛЮБАЯ ТАБЛИЦА МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНА В ДВУХ РЕЖИМАХ:
В режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования.
В режиме конструктора , предназначенном для создания структуры таблицы, изменения типа данных, изменения структуры таблицы (добавления и удаления полей).
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ
Таблица - основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.
- В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; А также таблицы
- В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;
- А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)
Существуют следующие режимы создания запроса:
- В режиме мастера.
- В режиме конструктора.
В режиме конструктора. На экране появляется окно, новый запрос, в котором перечислены все способы в создании запроса. Это:
- Конструктор.
- Простой запрос.
- Перекрестный запрос.
- Повторяющиеся записи.
- Записи без подчиненных.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЗАПРОСАМИ
Запрос – это объект базы данных, который позволяет производить основные операции по обработке данных:
- сортировку,
- фильтрацию,
- объединение данных из разных источников,
- преобразование данных
- сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем использовать их по мере необходимости.
- Форма является наиболее удобным средством просмотра и ввода данных.
- Форма создается на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя не только одну, но и несколько связанных таблиц.
- Наиболее быстрый способ создания формы – с помощью мастера.
- Форма может иметь табличный вид, но чаще всего используют ленточный – каждый объект имеет отдельную карточку.
- Отчет – возможность создания различных форм представления выходной информации.
- Удобство компьютерных отчетов заключается в том, что они позволяют сгруппировать информацию по заданным признакам, ввести итоговые поля подсчета записей по группам по всей базе.
- Отчет является удобной формой представления информации для ввода на печать.
ЗАЩИТА БАЗЫ ДАННЫХ
Access обладает лучшей системой защиты среди всех настольных СУБД. Встроенный мастер позволяет создавать группы, пользователей, присваивать права доступа ко всем объектам, в том числе и модулям. Каждому пользователю можно предоставить индивидуальный пароль.
Система защиты доступна как с помощью визуальных средств, так и программным путем.
Microsoft Access - это самая популярная сегодня настольная система управления базами данных. Ее успех во многом связан с включением ее в семейство Microsoft Office. Этот программный продукт рассчитан как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя
1 из 9
Презентация на тему:
№ слайда 1
Описание слайда:
№ слайда 2
Описание слайда:
№ слайда 3
Описание слайда:
Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от программ позволяет разным программам использовать одни и те же данные для своих целей. Идеологическая ценность БД объясняется тем, что в их основе концепция информационной модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных. Информация в БД организована по разному. Можно выделить три основные структуры представления данных в БД: иерархическую (древовидную); сетевую реляционную (табличную).
№ слайда 4
Описание слайда:
Структуры представления данных в БД Иерархическая Реляционная Сетевая В большинстве случаев используют реляционные БД, в которых данные представлены в виде связанных файлов, состоящих из записей. Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями. Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлен в таблице. Запись 1 Запись 2
№ слайда 5
Описание слайда:
Поля - это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относятся к одному объекту. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Записи различаются значением ключей. Главным ключом в БД называют поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Очень часто в качестве главного ключа используется номер записи по порядку. С каждым полем связано одно очень важное свойство - тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. В реляционных базах данных используют четыре основных типа полей: числовой (целый и вещественный), символьный, дата, логический.
№ слайда 6
Описание слайда:
Пример 1. Описать структуру БД "Телевизионная программа на неделю"В таблице для поля "Канал" использован целый числовой тип, а для поля "Время" - вещественный.
№ слайда 7
Описание слайда:
Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. База данных - это только "склад", на котором хранится информация. Роль "кладовщика" на этом складе выполняют специальные программные системы, которые называются системами управления базами данных (СУБД). Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции: добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей; найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию; обновить в базе данных значение некоторых полей.
№ слайда 8
Описание слайда:
Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми, или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. MS Access - это функционально полная СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД.
№ слайда 9
Описание слайда:
Вопросы для самоконтроляЧто такое база данных? Какую структуру хранения данных используют в БД? В чем особенность реляционной БД? В чем состоит удобство табличного представления информации? Как описывается структура данных в реляционной БД? Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат? Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей? Что такое СУБД? Каково назначение этого вида программного обеспечения? Какие СУБД называются реляционными? Каковы основные функции СУБД? К какому типу относится СУБД Access?
