1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
- Легенда
- Задачи сквозного примера
- Действующие лица сквозного примера
2. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода
- Ручная вставка штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Добавление внешнего штрихкода
- Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
- Печать штрихкода
- Поиск по штрихкоду
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Резолюции в документах
- Переадресация входящих документов
3. Управление мероприятиями
- Список участников
- Программа мероприятия
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
4. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
5. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
6. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
8. Форум – коллективная площадка для обсуждений
- Разделы форума
- Список тем и сообщений
- Уведомления о поступлении ответов на форуме
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
- Вид календаря, настройка
- Запись календаря, запись на основании предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет "Затраты времени"
10. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Шаблоны исходящих документов
11. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация по связанному документу
12. Обработка обращений граждан
- Особенности учета обращений граждан
- Анализ работы с Обращениями граждан
- Активация механизма учета по категориям категорий
- Отображение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
14. Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
15. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
16. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
17. Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
18. Мобильный 1С:Документооборот
- Настройка
- Использование на iOs и Android
19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"
Уникальная возможность - только у нас Вы можете пройти расширенный курс, продолжительностью 24 ак. часа :
- 16 ак. часов - базовый сертифицированный курс в рамках проекта Центры Сертифицированного Обучения (ЦСО);
- 8 ак. часов расширенный практикум в программе по темам курса,
- 9 ак. часов в подарок!
Пройдите обучение, если
- Вы партнер или пользователь, заинтересованный в приобретении практических навыков работы с программой "1С:Документооборот";
- хотите пройти обучение у практикующего внедренца
:
- специалиста с опытом внедрения "1С:Документооборот" с 2009 года;
- руководителя фирмы-франчайзи, специализирующейся на внедрении программы 1С:Документооборот;
- автора и ведущего курсов «Возможности 1С: Документооборот», «Технологии внедрения 1С: Документооборот», «Настройка и администрирование 1С: Документооборот».
На курсе слушатели:
- Изучат все прикладные возможности программы;
- Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
- Освоят приемы быстрой работы.
Цели:
- Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
- Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
- Научить приемам быстрой работы с «1С:Документооборотом»
- Систематизировать знания об основных нормативно- правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
- Дать общее представление о настройке и администрировании программы.
Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы «1С:Документооборот». При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
В стоимость очного дневного курса включено:
- 3 дня с 10:00 до 17:00
- методические материалы
- обеды, кофе-брейки
- одна бесплатная попытка тестирования "1С:Профессионал" по программе «1С:Документооборот»
В стоимость он-лайн трансляции включено:
- он-лайн трансляция очного курса в режиме вебинара, 3 дня с 10:00 до 17:00 по мск времени
- методическое пособие в печатном виде (заранее отправляется почтой России)
- свидетельство фирмы "1С" (16 ак. часов) и свидетельство 1С-Учебного центра №3 (8 ак. часов)
Форматы обучения
Очное дневное
Для кого этот формат: Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.
Онлайн-трансляция
Что это за формат: Онлайн-трансляция – это обучение в форме он-лайн вебинара, которые стремительно набирают популярность в нашей стране. Вместо специальных видеопособий, вы получаете «живую» лекцию, транслируемую через Интернет. Тем самым достигается максимальная естественность подачи материала, аналогичная обычному очному обучению – но исчезает проблема необходимости личного присутствия в учебном центре. Отличие от очного обучения состоит только в отсутствии прямого взаимодействия с аудиторией и преподавателем.
Для кого этот формат: Для тех, кому воспринимать трансляцию традиционной лекции проще и удобнее, чем учебные видеопособия. Для людей, которые хотят получить ощущение личного присутствия в учебном центре, находясь в любой точке мира.
Программа курса
1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
- Легенда
- Задачи сквозного примера
- Действующие лица сквозного примера
2. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода
- Ручная вставка штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Добавление внешнего штрихкода
- Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
- Печать штрихкода
- Поиск по штрихкоду
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Резолюции в документах
- Переадресация входящих документов
3. Управление мероприятиями
- Список участников
- Программа мероприятия
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
4. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
5. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
6. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
8. Форум — коллективная площадка для обсуждений
- Разделы форума
- Список тем и сообщений
- Уведомления о поступлении ответов на форуме
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
- Вид календаря, настройка
- Запись календаря, запись на основании предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет «Затраты времени»
10. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Шаблоны исходящих документов
11. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация по связанному документу
12. Обработка обращений граждан
- Особенности учета обращений граждан
- Анализ работы с Обращениями граждан
- Активация механизма учета по категориям категорий
- Отображение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
14. Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
15. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
16. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
17. Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
18. Мобильный 1С: Документооборот
- Настройка
- Использование на iOs и Android
19. Возможности совместного использования программы 1С: Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта
- Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"
21. Расширенный практикум
Читать всю программу1C: Document management. Automated document management
Вам необходимо автоматизировать делопроизводство в организации? Хотите научиться правильно и эффективно работать с документами? Изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот 8» . Представляем обновлённую версию популярного курса, где рассматриваются возможности новой редакции программы – 2.1.
Курс предназначен для специалистов по делопроизводству - секретарей, архивариусов, а также руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.
Сегодня для эффективной и быстрой работы организациям просто необходим электронный документооборот. Управление документами предприятия требует правильно организованной системы документооборота. С её помощью можно вести электронный архив, контролировать движение документов, выполнение поручений и многое другое. Электронный документооборот в «1С:Документооборот 8» упрощает совместную работу сотрудников с документами и файлами, повышает эффективность деятельности коллектива и организации в целом!
Пройдя курс, Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот (редакция 2.1)». Будете ориентироваться в настройках, настраивать программу, классифицировать документы. Вы сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние файлы, контролировать их движение внутри организации, архивировать и создавать отчеты. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в компании!
Курс входит в программу подготовки к сертификационному экзамену
